Как добавить наименование товаров и услуг в кассовый чек

Создание справочника продукции

Перед тем, как добавить товар в кассу, следует обозначить его конкретное название. Формулировка может быть любой, главное, чтобы она была понятна кассиру и покупателю. Но, например, просто указать «Хлеб» не получится, следует обозначить конкретнее: «Хлеб Бородинский Ивановский».

Как правило, в карточке товара обязательно указывают следующую информацию:

ставка НДС, наценки и скидки;

стоимость за одну штуку;

единицы измерения (штуки, килограммы и так далее).

Для получения дополнительных сведений справочники номенклатуры онлайн-кассы и программы бухучета могут совмещаться между собой, если товарных позиций слишком много.

Методы внесения информации о товарах в номенклатуру

Существует несколько способов, позволяющих ввести товар в кассу. Например:

Вручную. Некоторые устройства имеют функцию внесения сведений о товарах в ручном режиме, непосредственно на онлайн-кассе. Подобную функцию можно найти у оборудования бренда Эвотор.

Из личного кабинета (ЛК). Позиции загружаются в память после того, как вы создадите их карточки в ЛК. Такой метод создания справочника товарных позиций используется на кассах «Дримкас».

Из таблицы в файле Excel. Пользователь должен заполнить сам файл по шаблону, который скачивается на сайте разработчика ПО. Недостаток – необходимость ручного заполнения достаточно большой таблицы, что не подходит для компаний с широким ассортиментом товаров. Поддержка Excel есть у торговой программы-облака «Мой Склад».

Из учетного ПО. Позволяет систематизировать карточки товаров и затем печатать только те позиции, которые указываются в чеке. Для ввода данных вручную заполняется информация о товаре, вводится артикул и штрих-код, единицы измерения и другие параметры. Пример – приложение «Бифит.Касса».

Большинство устройств позволяют использовать несколько разных методов. Вы самостоятельно выбираете тот, который удобен вам (в зависимости от возможностей, типа и количества товаров).

ПО «1С: Номенклатура»: для создания товарных карточек

При работе с приложениями от разработчика 1С вы сможете использовать сервис «1С: Номенклатура». Это единый товарный каталог, содержащий в себе стандартные описания продукции.

Их можно использовать для пополнения каталога онлайн-кассы. Обратите внимание, что каталог доступен не всем пользователям: полный список версий ПО, поддерживающих его, размещен на сайте 1С.

Чтобы получить бесплатный доступ на один год, откройте вкладку «Администрация» в самой программе 1С или ЛК на официальном сайте разработчика. В пакете содержится десять тысяч позиций, чего достаточно для быстрого заполнения базы.

Если же у вас нет времени на составление товарного каталога в ручном или полуавтоматическом режиме, вы всегда можете обратиться к специалистам. Например, к сотрудникам интернет-магазина «АРТА». Помимо этого, на сайте вы сможете приобрести онлайн-кассы и другое торговое оборудование для своего бизнеса.